仕入れた商品は販売することで現金化されます。在庫は現金化されていない資産です。資本は現金で保有していれば投資や運用に活用することができますが、在庫が売上げにならなければ企業は利益を得ることができません。資金繰りが悪化すれば、コストや金利だけが発生して黒字倒産する可能性もあります。また、在庫は課税対象になる場合もあるため注意しましょう。
在庫を維持するためには保管料や管理費、移動・運搬費がかかります。商品を保険する際、空調を使用すると燃料費も発生することになるでしょう。
在庫の中で売れる商品と売れない商品があった場合、保管スペースを確保するには商品を移動させなければなりません。費用だけではなく、商品の在庫の出し入れや棚卸の作業もあり在庫を抱えると労力も必要になります。
大量の在庫を抱えると、商品を保管するスペースが必要になります。それが売れない商品である場合は、売れる商品を置くスペースが足りなくなり、収益の悪化に繋がるでしょう。
倉庫に空きスペースがあれば問題ないのですが、限られたスペースしかないときは倉庫代の費用も増え、商品を管理するために人を雇えば人件費も発生します。廃棄は経営悪化の原因の一つです。
廃棄ではなく値下げ品として販売しても投入した元金を回収できず、損失が発生する可能性もあるでしょう。廃棄にもお金がかかるので経営悪化に繋がります。
例えば、安心の為の在庫は「在庫の基準が明確でない」「在庫の状態を把握していない」と過剰在庫に繋がります。在庫の管理は複数の部門が管理しているため改善するのは困難です。
また、調達や製造のリードタイムが長い場合は、顧客の要求に応じることが難しくなり、在庫を余分に確保しなければならず在庫が増えることになります。
商品に適した在庫量を把握しても、現時点での在庫量を正確に把握していなければ過剰在庫を防ぐことはできません。
過剰在庫を防ぐための対策は在庫の見える化です。
売れる商品と売れない商品を見極め倉庫に余分な在庫を残さないように売れない商品が何かを分析して在庫をなくすことは利益を得るためにも重要です。販売管理システムを活用すれば、過剰在庫になりそうな商品や種類の傾向がわかります。
商品の需要は季節や時代によっても異なるため需要予測を正確に行いましょう。売れない商品を把握することは過剰在庫の削減になります。需要のない商品を見つけることができれば、売上げアップに繋がり在庫を減らすことができるでしょう。
販売管理で過剰になりやすい商品とは、サイズが特殊な商品やカラー展開が多い商品、季節が限定される商品です。競合商品に自社の商品が価格や性能で劣っている場合も過剰在庫の可能性があります。
在庫は多すぎても少なすぎてもダメです。多すぎるとコストになり、少なすぎると販売する機会を失ってしまいます。過剰在庫を削減するためには、必要以上に商品を仕入れたり、生産したりしないことです。
商品の性質によって在庫の回転率・回転期間が異なるため、適切な在庫量を分析して計算通りに商品を仕入れることは困難さを伴います。
BOMシステムの導入によって、複雑化した製品情報を一元管理する、情報をリアルタイムに共有することができます。BOMシステムの導入は過剰在庫の対策にどのようにつながるのでしょう。
BOMシステムは「部品表」や「部品構成表」と呼ばれ、サマリ型とストラクチャー型があり、在庫を正確に把握することができるため過剰在庫を削減することが可能です。
サマリ型は「どの部品がどれだけ必要か」が分かるようになっており、部品調達や原価計算に活用され、ストラクチャー型は部品の組み立て順序や部品の親子関係を把握でき、主に生産管理に使用されています。
BOMシステムには在庫管理機能が搭載されており、製品の製造過程においてどの部品がどの工程で使用されているかを管理します。在庫管理機能でそれぞれの情報が可視化されるため、納期までに必要な部品数と発注リードタイムを正確に把握することができます。
過剰在庫はキャッシュフローの悪化やスペースの無駄遣い、経年劣化による廃棄などさまざまなリスクを伴います。過剰在庫を減らすには在庫の見える化や 需要予測を正確に行うこと、適切な在庫量の分析と把握が重要であり、BOMシステム導入も過剰在庫対策に良い方法です。
このサイトでは、クラウド型とオンプレ型でおすすめのBOMシステムを紹介しています。クラウド型はコストが少額でオンプレ型は高額、オンプレ型は自由にカスタマイズ可能でオンプレ型は制限ありなど、それぞれメリットデメリットがあるのでBOMシステムを検討されている製造業の方は参考にしてください。
引用元：Celb公式HP
（https://www.class.co.jp/celb/）
引用元：Bom-jin公式HP
（https://www.otsuka-shokai.co.jp/erpnavi/product/bom-jin/）
【このサイトに掲載する会社の選定条件】
「BOMシステム」「部品表システム」「BOM」とGoogle検索し、公式HPにBOMに関するサービスを提供している14社を掲載。
【2選に掲載する会社の選定条件】
上記会社の中から、パッケージの一部（PLM、PDM）ではなく、BOMシステムを単独で導入することのできるサービスを提供している会社を調査。以下の条件でそれぞれの会社選定しています。いずれも公式HP情報を参照しています。
Celb（クラステクノロジー）…初期コスト0円、月額コスト11,000円（税込）～申し込むことできる（該当企業の中で最安）
Bom-jin（大塚商会）…導入前にコンサルティングやシミュレーション、導入後に運用定例会でサポート（該当企業の中で唯一）
